Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Greifswald zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung

Zunächst befristet auf 2 Jahre / Wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden / Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 9a (Bruttogehaltsspanne abhängig von Berufserfahrung, siehe **Entgelttabelle 2026**)

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Veranlassung von Bestellungen;
• Ausstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen;
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben bei Förderprojekten einschließlich der Eingabe, Pflege und Auswertung von Projektkennzahlen;
• Überwachung von Lieferterminen, Einholung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen;
• Ansprechpartner*in für Verwaltungsangelegenheiten gegenüber Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Mittelgebern.

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig;
• Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Buchhaltung und Drittmittelförderung;
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Hands-on-Mentalität, selbstverständliche Kommunikationsfähigkeit, souveränes und sicheres Auftreten;
• Gute Englischkenntnisse;
• Gute PC-Kenntnisse.

DAS KÖNNEN WIR IHNEN BIETEN:

• Leistungsgerechte Vergütung (TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kreatives Umfeld
• Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
• Möglichkeiten zur externen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Eine als familienfreundlich zertifizierte Arbeitsumgebung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei)
• Online-Sportkurs ("Bewegte Pause") und betriebsinterne Sportgruppen
• Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann bewerben Sie sich bitte bei uns bis zum 31.05.2026 mit Ihrer vollständigen Bewerbung inklusive der üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Kennwortes „0607 Sachbearbeiter/in Verwaltung“ - bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen!

Das INP wünscht sich die gleichberechtigte Teilhabe von Männern und Frauen, besonders in der Wissenschaft. Es gibt viele gute Gründe, warum es sich lohnt, die Potenziale von Frauen gezielt zu fördern. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgerufen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen gern Herr Jens-Uwe Peters (Tel.: 03834 5543893, E-Mail: jens-uwe.peters@inp-greifswald.de) zur Verfügung.