KREISHANDWERKERSCHAFT MÜLHEIM AN DER RUHR – OBERHAUSEN Als regionale Unternehmensorganisation des Handwerks vertritt die Kreishandwerkerschaft Mülheim an der Ruhr – Oberhausen die Interessen von rund 3.800 Betrieben und 1500 Auszubildenden. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kreishandwerkerschaft zudem das organisatorische Dach und die gemeinsame Geschäftsstelle für die 12 ihr angeschlossenen Innungen. Den Mitgliedsbetrieben steht die Kreishandwerkerschaft dabei mit Rat und Tat bei juristischen und alltäglichen Problemen zur Seite. Umfangreiche Serviceleistungen und intensive Beratungsangebote sind die Kernaufgaben des Wirtschaftsverbands.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Sachbearbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung in Vollzeit oder Teilzeit (30-39,83 Stunden) Als Fachkraft in unserer Kreishandwerkerschaft übernehmen Sie umfängliche Aufgaben im Bereich der Innungs- und Mitgliederbetreuung. Dies beinhaltet allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Datenpflege rund um die Handwerksrolle, Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen sowie Bearbeitung von Anträgen.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Stammdatenpflege der Betriebsdaten
• Mitgliederverwaltung und Betreuung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Lehrverträgen zur Eintragung in die Lehrlingsrolle
• Planung und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen
• Rundschreiben Service für die Mitgliedsbetriebe

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine zur/m Verwaltungsfachangestellten (HWK oder IHK)
• Büro- und Verwaltungsarbeiten, Organisation
• selbstständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfalt

Persönliche Stärken:

• Kommunikationsstärke mit sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Flexibilität und Belastbarkeit
• selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Angemessene Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder TV-L (30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag, Jahressondervergütung)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Offenheit für neue Ideen und Impulse
• Weitergehende Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit in

• enger kollegialer Zusammenarbeit
• einem guten Betriebsklima
• großer Offenheit für neue Themen, Kollegen/Kolleginnen und Ideen
• auf einen Arbeitsplatz in einer bodenständigen Handwerksorganisation

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht und werden, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen baldmöglichst online an:

Geschäftsführerin Barbara Yeboah Yeboah@kh-mo.de

Anlagen per Mail bitte nur als PDF.