School of Natural Science der Technischen Universität München School Office – Administration

Stellenausschreibung Nichtwissenschaftliches Personal Im School Office der TUM School of Natural Science, mit Standort in Garching wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit für die Administration Drittmittel-, Finanzbereich und Personalkostenüberwachung befristet für 2 Jahre gesucht. Ihr Aufgabengebiet:

• Sachbearbeitung im Drittmittelbereich des Financial Office
• Stellen- und Mitttelbewirtschaftung der Drittmittelprojekte der School
• Selbständige Abrechnung und Mittelanforderungen der Drittmittelprojekte
• Abrechnung und Verteilung der Overheadkosten der School
• Selbständige Bearbeitung von Rechnungen und die Verbuchung der Zahlungsvorgänge mittels eines EDV-gestützten Buchungssystems
• Überwachung der Personalkosten der Drittmittelprojekte

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, wie z. B. Bürokauffrau/mann
• möglichst einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit estprechenden Kenntnissen in der Drittmittelabrechnung
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Fähigkeiten und nach Möglichkeit Erfahrungen mit SAP
• Engagement, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wie bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Die Beschäftigung erfolgt an der TUM in Garching. Bewerbungen / Kontakt: Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sollten Sie an einer Mitarbeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 13.05.2026 – in elektronischer Form und unter Angabe des Kennwortes SB-DM-2026.VZ – an klaus.schober@tum.de. Kontakt bei Rückfragen: Herr Schober, Tel.: (089) 289 – 53510

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.