Wir suchen spätestens zum 01.06.2026 für unser Büro in Stuttgart eine…

„Sachbearbeiter/in in der Buchhaltung“ für 2 Arbeitstage x 4 Stunden die Woche.

Aufgaben:

An jeden der zwei Arbeitstage zu erledigen sind allgemeine Bürotätigkeiten:

-Öffnen der Post und Info an Empfänger

-Abhören der Mailbox und Rückruf

-Durchsicht der eingegangenen E-Mails und INFO/Weiterleiten an Empfänger sowie teilweise Beantwortung

Bank und Buchhaltung:

-Bezahlung von Rechnungen, Reisekosten etc.

-Ablage der Bankunterlagen: Ablage von Belegen und Kontoauszügen

-Überprüfung der Kontostände

-Verbuchen der Belege

-Vorbereitung des Jahresabschlusses und der jährlichen Kassenprüfung zusammen mit der Schatzmeisterin

Zum Jahresbeginn:

Zusammenarbeit mit der Schatzmeisterin bei der Beantragung von Fördergeldern

In Zusammenarbeit mit der Landesvorsitzenden:

-Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten nach Anweisung

-Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Tagungen

-Beantragung der Fördergelder für die Projekte zusammen mit der Schatzmeisterin und die anschließende Abrechnung mit den Krankenkassen

Lohn:

-Mindestlohn (Minijob).

-Deutschlandticket wird bezahlt

Arbeitszeit:

Die Arbeitszeit beträgt wöchentlich acht Stunden, in der Regel dienstags und donnerstags je vier Stunden.

Die Anwesenheit am Wochenende bei bestimmten Veranstaltungen ist erwünscht (meist einmal jährlich zur Mitgliederversammlung)

Anforderung:

Buchhaltungskenntnisse dringend erforderlich.

Sonstiges:

Mit einer 2. Kollegin, gegenseitige Vertretung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt."