https://www.uk-essen.de Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Sachbearbeiter/in Drittmittel (m/w/d)

Einsatzbereich Zentralbereich Drittmittel

Stellen-ID

13406 Eintritt Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 9b TV-L

Ihre Aufgaben

• Drittmittelmanagement und -controlling von

Forschungsprojekten

• Mitwirken bei der Erstellung des Finanzplans von

Fördermittelanträgen

• Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von

Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen

• Buchung der Geldeingänge und Ausgangsrechnungen
• Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten

Verwendung der Finanzmittel

• Schnittstelle innerhalb der Verwaltung zu anderen

Bereichen der Administration

• Aufarbeitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung und/oder Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufliche Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen

sowie im Vertragsmanagement

• Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer

Sprache

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung

im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung, SAP wünschenswert

• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit in einem

motivierten Team

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen

Dienst des Landes NRW

• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl.

Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer

5-Tage-Woche)

• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und

Kollegen aus anderen Fachbereichen

• Arbeiten mit moderner Ausstattung und

zertifizierten Qualitätsstandards

• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B.

Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches

Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes

Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in

Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und

Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für

Teilzeitbeschäftigte geeignet.

• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen

und tariflichen Voraussetzungen.

• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre

Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.

• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz

(IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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