Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Personal und Organisation der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Organisation im Team Ausbildung und Qualifizierung die Stelle

einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)

*Kennziffer: E 2026 - 051 (bitte bei Bewerbung angeben)*

unbefristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Das Aufgabengebiet der Position umfasst folgende Tätigkeitsbereiche:

• Betreuung von Auszubildenden und Studierenden in den Verwaltungsberufen
• Durchführung von Bewerbungs-, Auswahl- und Einstellungsverfahren
• Bearbeitung von Ausbilderangelegenheiten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. Einführungswochen, Absolventen- oder Ausbildertreffen etc.
• Unterstützung im Bereich des Personalmarketings, u. a. auch durch die Teilnahme an Messen und Berufsinformationstagen

Das bringen Sie mit:

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist:

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes

oder

• der Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. -fachwirt (Verwaltungslehrgang II)

oder

• der Abschluss als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management

oder

• der Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom, Bachelor oder Master) im Bereich Personalmanagement bzw. der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften (bevorzugt mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Human Resources).

Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten.

Von der Bewerberin bzw. dem Bewerber wird darüber hinaus erwartet:

• Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil verknüpft mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
• Fähigkeit zu methodisch-analytischem Denken in komplexen und vernetzten Zusammenhängen
• Kommunikationsstärke
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative, Selbständigkeit, Innovationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu lösungsorientiertem Handeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu kooperativer und vertrauensvoller Zusammenarbeit.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
• Eine 39-Stunden-Woche für Beschäftigte bzw. eine 41-Stunden-Woche für Beamtinnen und Beamte
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 9c TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 10 LBesG NRW
• Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das ist Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Teams Ausbildung und Qualifizierung, Herr Janke (Tel: 0209/169-9271), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.06.2026.