Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Personalmanagement und dort in der Abteilung Entgeltmanagement (ZGAST) suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zurzeit 19,5 Std./Woche. Die Stelle ist unbefristet.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Sie berechnen Reisekosten nach den einschlägigen rechtlichen Bestimmungen.
• Sie sind Ansprechpartner-/in bei Fragen rund um Dienstreisen.
• Sie betreuen die Reisekostensoftware im Bischöflichen Generalvikariat Münster.
• Sie genehmigen und berechnen Umzugskosten.
• Sie bearbeiten Fahrtkostenzuschüsse.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten stellt für Sie keine Herausforderung dar.
• Sie arbeiten eigenständig und sind teamfähig.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie an Leistungsbereitschaft.
• Sie bilden sich gerne weiter.

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt, abhängig von der Berufserfahrung, aktuell zwischen 1.829,31 € und 2.489,98 € (brutto) bei 19,50 Wochenstunden.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto- Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Herr Jan Gebker, Leiter der Abteilung Entgeltmanagement (ZGASt), unter der Tel.-Nr. 0251 495 6163 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine Onlinebewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 07.06.2026 zu.