Die Unternehmen der FRINGSGRUPPE gehören zu den führenden Elektrotechnikunternehmen in der Städteregion Aachen, in NRW und im benachbarten Ausland. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden und über 60 Jahren Erfahrung stehen wir für hochwertige Lösungen in den Bereichen technische Gebäudeausrüstung, industrielle Schalt- und Steuerungsanlagen sowie kommunale Beleuchtungssysteme.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Verwaltung am Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Die Position ist am Empfang angesiedelt, umfasst jedoch deutlich mehr als klassische Empfangstätigkeiten. Neben der Betreuung von Gästen und der Telefonzentrale übernehmen Sie administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben im Tagesgeschäft. Die Teilzeitstelle umfasst Einsatzzeiten am Vormittag und am Nachmittag.

Ihre Vorteile als Sachbearbeiter Verwaltung am Empfang

• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben in Verwaltung und Empfang

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Verwaltungs- und Empfangsbereich
• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft der Verwaltung
• Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden am Standort
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Termin- und Raumkoordination
• Ansprechpartner für Dienstleister, Lieferanten, Hausverwaltung und Reinigungsfirmen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bedarfen
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen

Ihr Profil für Verwaltung und Empfang

• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im Empfang, Sekretariat oder in der Administration
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Gästen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten im Tagesgeschäft

Jetzt als Sachbearbeiter Verwaltung am Empfang bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular, per E-Mail an karriere@fringsgruppe.de oder per Post.