Ihre Aufgaben:

• Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers sowie zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe, Rücknahme und Abrechnung der Fahrtenbücher)
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
• Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
• Führen von Listen und Statistiken

Ihre Qualifikation:

• Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung wünschenswert
• Versierter Umgang mit dem PC
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationtalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

wöchentliche Arbeitszeit: 20 Stunden Montag bis Freitag von 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr