Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen renommierten Kunden einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) Lieferanten‑ und Zertifikatsmanagement. Die Position ist in einem regulatorisch anspruchsvollen, einkaufsnahen Umfeld angesiedelt und verbindet Anforderungen aus Lieferantenmanagement, Qualitätswesen und Dokumentation. Sie haben Erfahrung in der kommunikativen Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Qualität und Lieferanten und sind sicher im Umgang mit zertifikats‑ und konformitätsrelevanten Unterlagen. Der Fokus der Position liegt auf der Koordination, Prüfung und Nachverfolgung von Zertifikaten und Lieferantendokumentationen sowie der Sicherstellung termin‑ und qualitätsgerechter Abläufe.

Ihre Aufgaben

Sie stellen die ordnungsgemäße Steuerung, Verwaltung, Archivierung und Überwachung von Zertifikaten für Zukaufteile und Lieferantenleistungen sicher Sie prüfen einkaufs- und projektbezogene Liefer‑, Prüf‑ und Qualitätsdokumente im Rahmen der Wareneingangskontrolle Sie klären Zertifikatsthemen direkt mit Lieferanten und unterstützen bei Konformitäts- und Abweichungsfragen Sie unterstützen den Einkauf bei der Lieferantenkommunikation zu Zertifikaten, Dokumentationen und kundenspezifischen

Anforderungen

Sie bereiten Kunden- und Lieferantenabnahmen organisatorisch vor und begleiten diese Sie überwachen Termine, Liefer- und Qualitätsstandards sowie Vorgaben aus Kundendokumentationen Sie stellen eine strukturierte, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise gemäß definierter Einkaufs‑ und Qualitätsprozesse sicher Sie arbeiten eng mit Einkauf, Qualitätskontrolle, Produktion, Abnahmegesellschaften, Lieferanten sowie Kunden im In- und Ausland zusammen Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Technik, Dokumentation oder Qualitätssicherung mit Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an der sorgfältigen Prüfung, strukturierten Nachverfolgung und verlässlichen Verwaltung von Zertifikaten sowie Lieferantendokumentationen Sie beherrschen den sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen Sie verfügen über praktische Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen, idealerweise Infor LN Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei der Betreuung mehrerer Lieferanten jederzeit den Überblick Sie kommunizieren souverän und zielgerichtet mit internen Fachbereichen sowie externen Lieferanten und Geschäftspartnern Sie überzeugen durch Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die professionelle Kommunikation mit internationalen Lieferanten Ihre

Perspektiven

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Gleitzeitmodell sowie einem Arbeitszeitkonto, das Ihnen eine verlässliche und individuelle Work‑Life‑Balance ermöglicht Sie übernehmen eine langfristig geplante Aufgabe mit klarer Struktur und stabilen Rahmenbedingungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Über unsere moderne Mitarbeiter‑App bleiben Sie jederzeit transparent informiert und aktiv in alle relevanten Prozesse eingebunden Ein erfahrenes und engagiertes Team am Standort Kiel begleitet Sie persönlich und zuverlässig – vom ersten Einsatztag an und darüber hinaus

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Ina Böttcher ina.boettcher@dis-ag.com 043172990803