In der Gremienbetreuung liegt Ihr Fokus auf der rechtlichen und organisatorischen Betreuung der Unternehmensorgane und ihrer Ausschüsse im Versicherungsverbund. Sie unterstützen die Kollegen insbesondere bei organisatorischen Angelegenheiten in dem Bereich. Dabei erwarten Sie interdisziplinäre Themen. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Sie sind ein Organisationstalent: Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie der Organisation von Tagungen. Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Schaubilder.
• Sie behalten den Überblick: Sie begleiten die laufenden Vorgänge und kümmern sich um deren Nachverfolgung. Außerdem betreuen Sie die verschiedenen Übersichten zu den Gremien.
• Sie unterstützen die Gremien: Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Bescheinigungen für unsere Gremienmitglieder. Auch die Vorbereitung von Handelsregisterangelegenheiten fällt in Ihren Aufgabenbereich. Des Weiteren betreuen Sie den Freud- und Leid-Dienst.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben: Aufkommende Sonderaufgaben, die sich in einer kleinen organisatorischen Einheit oftmals aus den laufenden Arbeitsprozessen ergeben, werden von Ihnen sowohl auf Anforderung als auch in eigener Verantwortung bearbeitet.

Anforderungen:

• Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich sammeln.
• Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen.
• Persönlichkeit: Ihre Stärke liegt in Ihrem hohen Maß an Eigenverantwortung. Darüber hinaus überzeugen Sie mit organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Ein selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus. Außerdem haben Sie ein Interesse an juristischen und versicherungswirtschaftlichen Fragestellungen.