Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Kreishandwerkerschaft Recklinghausen wurde das Institut für Weiterbildung und Beratung (IWB) im Jahre 2009 gegründet. Seither sind wir spezialisiert auf die Anforderungen sowie die Beratung von kleinen und mittelständischen Unternehmen im Handwerk sowie darüber hinaus. Das IWB steht für zuverlässige Dienstleistungen und eine hohe Servicequalität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nun für den Bereich Allgemeine Verwaltung

Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std.) für eine unbefristete Anstellung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen (insbesondere im Bereich Wohnheim und Weiterbildung)
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Verwaltung und Betreuung unseres Wohnheims (z. B. Zimmervermietung)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Social Media
• Übernahme des zentralen Telefondienstes
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

Ihr Profil

• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Bereich Social Media von Vorteil
• Offenheit gegenüber digitalen Tools und KI-Anwendungen

Ihre Stärken

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit, Engagement sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• gute Organisations- und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln
• Bereitschaft zu Veranstaltungen außer Haus sowie am Abend

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
• leistungsgerechte Bezahlung, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tagewoche)
• Gleitzeitregelung und Lebensarbeitszeitkonto
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine langfristige berufliche Perspektive
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchie mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen

(Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.)

Interesse? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte nur als E-Mail und PDF-Anhängen an: Institut für Weiterbildung und Beratung GmbH Sabrina Ohletz, Dortmunder Straße 14, 45665 Recklinghausen E-Mail: ohletz@iwb-recklinghausen.de