Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

in Gütersloh

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• unbefristeter Arbeitsvertrag

Was deine Aufgaben sind:

• du begrüßt und registrierst Besucher:innen
• freundlich empfängst du Gäste und unterstützt sie bei der Orientierung im Gebäude
• zuverlässig betreust du die Telefonzentrale und leitest Gespräche sowie Nachrichten weiter
• zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung der Besprechungsräume
• als erste Ansprechperson kümmerst du dich um interne und externe Anliegen und gibst grundlegende Informationen zum Unternehmen weiter
• sorgfältig nimmst du die Ein- und Ausgangspost entgegen, bearbeitest sie und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich sammeln
• deine Grundkenntnisse in MS Office sowie dein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln unterstützen dich im Arbeitsalltag
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Organisationstalent zählt zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit bringst du selbstverständlich mit
• deine kommunikativen Fähigkeiten sowie dein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit helfen dir im souveränen Umgang mit wechselnden Situationen und Kundenanliegen

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten