Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

In der vakanten Position unterstützt du unser Team sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Digitalisierung und Verwaltung. Du trägst dazu bei, Abläufe effizient zu gestalten, Projekte strukturiert voranzubringen und die Zusammenarbeit im Team aktiv zu unterstützen.

Aufgaben

• Du unterstützt die Führungskraft und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings und Tagungen vor und stellst einen strukturierten Informationsfluss im Team sicher
• Du pflegst und strukturierst Dokumentationen sowie Ablagesysteme und entwickelst diese weiter

Darüber hinaus wirkst du aktiv in Projekten mit:

• Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Digitalisierungs- und Verwaltungsprojekten
• Du behältst Aufgaben, Fristen und Meilensteine im Blick und sorgst für Transparenz im Projektfortschritt
• Du bereitest Projekttermine vor und nach und dokumentierst Ergebnisse
• Du erstellst Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Du arbeitest an der Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie an der Einführung digitaler Lösungen mit
• Du stimmst dich eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern ab

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Wirtschaftsassistenz)
• Erste Erfahrung im Projektumfeld oder in der Organisation von Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
• Interesse an Digitalisierungsthemen und modernen Arbeitsweisen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Starkes Teamplayer-Mindset mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Proaktive Arbeitsweise
• Motivation zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile. Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen. Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.