Prosumio ist ein junges Bildungsunternehmen, das digitale Learning Hub Lösungen für zukunftsorientierte Berufsorientierung und Ausbildung entwickelt und bereitstellt. Im Rahmen des ZBN-Förderprojekts suchen wir eine:n zuverlässige:n Projektmitarbeiter:in für die Verlängerungsphase des Projekts „Zukunftsorientierte Berufsbildung: Nachhaltigkeit in der Ausbildung verankern durch spielbasierte Bildungswerkzeuge (ZBN)“. Unser Ziel: Die Stärkung der Berufsbildung für nachhaltige Entwicklung (BBNE) durch Qualifizierungsangebote für ausbildendes Personal. Im Rahmen des Projekts arbeitest Du eng an der Seite des Geschäftsführers und bist für verwalterische, finanzstrategische Aufgaben zuständig die im Rahmen,der Projektförderung anfallen.

Deine Aufgaben:

Projektadministration & Buchhaltung:

• Bearbeitung von Zahlungsmittelanforderungen im ZBN-Projekt: Erstellung, Prüfung und Einreichung von Abrechnungen.
• Projektbuchhaltung und Controlling: Verwaltung der Projektfinanzen, inkl. Rechnungsstellung, Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung,Unterstützung bei der Mittelplanung und laufenden Mittelüberwachung
• Fördermittelabrechnung: Sicherstellung der korrekten Verwendung und Dokumentation der Projektmittel.
• Unterstützung bei projektbezogenen Berichten und Auswertungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Arbeit mit digitalen Plattformen (z. B. Profi Online) für die Projektabwicklung.
• Synchronisation mit der unternehmensinternen Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Belegerfassung, Kontierung, Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater).
• Sortierung und digitale Archivierung von Belegen (Lexware Office).
• Kommunikation und Korrespondenz mit dem Steuerbüro und Förderstellenmittelgebern.

Dein Profil:

• Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder einschlägiger Bachelor (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, BWL/Finanzen) oder alternativ vergleichbare einschlägige Berufserfahrung in Finanzplanung/ Controlling/ Projektadministration etc.
• Nachweisliche Erfahrung in Buchhaltung und/oder Fördermittelabrechnung – idealerweise mit Projekten, Förderprogrammen etc..
• Sicherer Umgang mit einfacher Buchhaltungssoftware (Lexware Office) und digitalen Tools (z. B. Profi Online) oder Bereitschaft zu lernen.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise in einem agilen Umfeld.

Wünschenswert:

• Erfahrung im Bildungssektor oder mit Startups.
• Kenntnisse in HubSpot CRM (für einfache Dashboards & Projekt-Emails).

Rahmenbedingungen:

• Stellenumfang: Minijob (8 Std./Woche), flexibel einteilbar.
• Start: sofort
• Arbeitsort: Hybrid (nach Absprache im Büro in Berlin)

Warum Prosumio?

• Sinnstiftende Projekte: Mitwirkung an innovativen Bildungslösungen für Nachhaltigkeit.
• Flache Hierarchien, flexibles Teamwork und agile Arbeitsweise.
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit Fokus auf individuelle Potenzialentfaltung.

Interesse?

Bewirb dich mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an **hallo@prosumio.de**

Für Fragen steht Dir gerne Ulrike Förster-Metz **ulrike@prosumio.de** zur Verfügung.

Hinweis: Die Stelle ist auf die Projektlaufzeit (ab sofort bis 29.02.2028) befristet, mit Option auf Verlängerung.