Personalreferent*in (m/w/d) in Vollzeit (ggf. bis zu 35 Std/Woche) gesucht!

Entwickeln ● Fördern ● Wertschätzen

Wir suchen dich – für moderne Personalarbeit, die Menschen stärkt und Zukunft gestaltet. Kinder sind unsere Zukunft – und genau hier setzt du an. In unseren 46 katholischen Kitas begleitest du gemeinsam mit uns Kinder auf ihrem Weg und schaffst die Grundlage für ihre Entwicklung. Damit diese sinnstiftende Arbeit gelingt, braucht es eine starke Personalarbeit. Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes Umfeld, in dem du gestalten, wachsen und wirklich etwas bewegen kannst. Gleichzeitig sorgen klare Prozesse für Struktur, Sicherheit und verlässliche Rahmenbedingungen. Wir entwickeln unsere Personalarbeit kontinuierlich weiter – professionell, zukunftsorientiert und mit dem Blick für die Menschen. Werde Teil von pro futura und gestalte mit uns Zukunft.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Im definierten Verantwortungsbereich Durchführung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Umsetzungen und Vertragsänderungen unter Berücksichtigung rechtlicher und interner Vorgaben
• Durchführung personeller Maßnahmen sowie Erstellung von Abmahnungen und Ermahnungen in Abstimmung mit der Leitung Personal
• Unterstützung der Leitung Personal zur Durchführung von Anhörungsprozessen im Bereich der §§ 34 und 35 MAVO
• Unterstützung und Vorbereitung der Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, insbesondere bei Beteiligungsverfahren und Mitbestimmung
• Steuerung und Durchführung des Recruitings im pädagogischen Bereich – von der Stellenausschreibung über Auswahlverfahren und Vorstellungsgespräche bis zur Einstellung
• Unterstützung im Recruiting von Führungskräften und Mitarbeitenden der Geschäftsstelle
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie aktive Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und -instrumenten
• Sicherstellung effizienter HR-Administration inkl. Pflege von Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung bei strukturellen sowie personellen Entwicklungen
• Mitwirkung im Personalcontrolling, inklusive Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, der Personalverwaltung sowie externen Partnern

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im Bildungsbereich
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie KAVO und MAVO
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise HCM, KitaPlus)
• Erfahrung im Recruiting sowie in administrativen HR-Prozessen und Personalcontrolling

Soft Skills

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und empathischer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Souveränes und lösungsorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Hands-on-Mentalität sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild von pro futura

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Arbeitsplatzsicherheit beim größten freien Träger in der Städteregion Aachen. Die Anstellung erfolgt nach Tarif KAVO, die Stelle ist in EG 10 eingruppiert. Die Geschäftsstelle wird im Zuge eines Standortwechsels künftig in Aachen Stadt/Land angesiedelt sein. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ausschreibungsfrist: 31.05.2026

Ansprechpartnerin ist:

Alexandra Gloe

Leitung Personal Bewerbung an: pro-futura.gloe@bistum-aachen.de Tel.: 0241 99 000 96 16

Unsere Benefits für dich

Fortbildung 160 Std. Fobis, Fortbildung zur Praxis- anleitung, fachliche Fortbildungen und berufliche Qualifizierungen.

Jobrad Für die Fahrt zur Kita oder privat. Von Fitness und Wellness über Yoga, Schwimmen, Tanzen bis hin zu Bouldern und Crossfit®.

Betriebsarzt Das professionelle Team der Praxis, inkl. einer psychologischen Beratung, unterstützt dich und pro futura.

Gemeinschaft Regelmäßige Veranstaltungen, die über den Betriebsausflug hinaus gehen.

Tarifvertrag Regelmäßige, tariflich festgelegte Gehaltserhöhungen.

Entwicklungsmöglichkeit Unser Träger bietet intern mit der Vielzahl an Einrichtungen eine Vielzahl an Einsatz- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

MAV Die Mitarbeitendenvertretung (MAV) setzt sich vertrauensvoll für die Interessen der Mitarbeitenden ein und arbeitet dabei eng mit dem Dienstgebenden zusammen. Mitarbeitende im Erziehungsdienst werden gemäß der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) der (Erz-)Bistümer Aachen, Essen, Köln, Münster und Paderborn vergütet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen der Anlage 29 – Sonderregelungen für den Sozial- und Erziehungsdienst zur KAVO. Die jeweils gültige Fassung der Anlage 29 mit den zugehörigen Entgelttabellen ist auf der Internetseite der Regional-KODA Nordwest abrufbar.