Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (bestenfalls Di-Do auch stundenweise möglich) als Office Manager/in / Teamassistenz (m/w/d). Buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben, insbesondere Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung sowie Kalkulationen in Excel; buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil
• Flugbuchungen online über die versch. Portale
• Unterstützung in der Büroorganisation und allgemeinen Sachbearbeitung
• E-Mail-, Telefon- und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorratshaltung und Beschaffung von Büro- und Küchenmaterial
• Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagen über das Reiseportal Lanes & Planes
• Begrüßung und Bewirtung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohes Engagement, Eigeninitiative sowie Motivation und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Eine positive, sympathische Ausstrahlung – gern auch mit Humor
• Flexibilität im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Unsere Werte

Loyalität, Fairness und Ehrlichkeit bestimmen unser Handeln. Unser Team leistet großartige Arbeit. Wir pflegen einen legeren Dresscode und ein wertschätzendes Miteinander. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.

Bewerben Sie sich noch heute und lernen Sie uns kennen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; eine Verlängerung ist möglich.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

bewerbung@proal.de z. Hd. Frau Tina Vigier