Organisationstalent mit Überblick gesucht – Office-Manager:in (m/w/d) am Empfang

Vollzeit / Teilzeit

Sie haben den Blick fürs Ganze. Bleiben freundlich, wenn es schnell wird. Und sorgen ganz nebenbei dafür, dass alles läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Wer wir sind

Eine moderne Strafrechtskanzlei in Berlin-Charlottenburg mit klaren Abläufen, hohem Anspruch und einem Team, das sich aufeinander verlässt.

Bei uns ist der Empfang keine Nebenrolle – sondern eine zentrale Schaltstelle.

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Telefonate professionell und verbindlich entgegen
• Sie koordinieren E-Mails, Post und Termine mit Überblick
• Sie behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig die Ruhe
• Sie sind erste Anlaufstelle für Mandant:innen und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
• Sie unterstützen das Team organisatorisch im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Eine strukturierte Arbeitsweise – ohne unflexibel zu sein
• Freundlichkeit, Verlässlichkeit und ein wacher Blick für das, was gerade gebraucht wird

Ihr Profil

• Berufseinsteiger:in mit Motivation
• Erfahrene Kauffrau Büromanagement
• Oder Quereinsteiger:in, z. B. aus Hotellerie, Empfang oder Dienstleistung

Wenn Sie serviceorientiert denken und gerne Verantwortung übernehmen, passen Sie zu uns.

Was Sie erwartet

• Ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
• Ein wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet
• Eine Tätigkeit mit Verantwortung und Abwechslung
• Faire Vergütung und langfristige Perspektive

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig davon, ob Sie am Anfang Ihrer Laufbahn stehen oder bereits viel Erfahrung mitbringen linow@h2w-strafrecht.de

Ansprechpartnerin ist Fr. Linow.