Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch bei Trubel den Überblick und möchtest als Organisationstalent die erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftsleitung sein- Dann starte jetzt als Office Manager (m/w/d) und sorge für einen reibungslosen Ablauf in unserer Zentrale!

Über die Position:

Unser Partnerunternehmen möchte wachsen und bietet dir die Möglichkeit, als Office Manager (m/w/d) am Standort München bei Garching zu starten.Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.Deine Benefits

• Attraktives Gehalt - Profitiere von einem starken Einstieg mit einem Startgehalt von ca. 50.000 EUR.
• Finanzielle Extras - Zusätzliche Jahresbonuszahlung auf Basis des Unternehmenserfolgs.
• Mobilität - Auf Wunsch erhältst du ein Deutschlandticket für deinen entspannten Arbeitsweg.
• Entwicklungsmöglichkeiten - Übernimm Verantwortung am Empfang und entwickle dich perspektivisch in eine Assistenzfunktion weiter.
• Team- und Unternehmenskultur - Arbeite in einer familiären Umgebung, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird.

Deine Aufgaben:

• Klassischer Empfang, Telefonzentrale sowie die herzliche Betreuung von Besuchern.
• Organisation von Firmenevents (z.B. Weihnachtsfeiern, Messen) und administrativen Abläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung inklusive Travel Management (Buchung & Abrechnung).
• Internationaler Messe-Support durch Hotelbuchungen und Koordination des Versandwesens.
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Kassenbuchführung.

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Bürokauffrau/-mann).
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder aus der gehobenen Hotellerie.
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die tägliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gesundes Selbstbewusstsein ("Standing").
• Hohe Motivation, Lernbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise.Unser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Über unser Partnerunternehmen

Unser Partner ist ein echter Global Player im Bereich der Elektrokomponenten und Schutzsysteme. Mit mehreren Produktionsstandorten in Europa und den USA sowie einem weltweiten Vertriebsnetz sorgt das Unternehmen dafür, dass kritische Infrastrukturen - von Mobilfunkmasten bis hin zu erneuerbaren Energien - sicher und zuverlässig laufen.Trotz der internationalen Ausrichtung und der Marktführerschaft in vielen technischen Bereichen herrscht am Standort im Münchner Norden eine familiäre Arbeitsatmosphäre. Hier treffen flache Hierarchien auf ein hochmodernes Umfeld. Es ist der perfekte Ort für Menschen, die Beständigkeit schätzen, aber gleichzeitig in einem dynamischen, zukunftssicheren Markt arbeiten wollen.

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