Unser Mandant ist international tätiger Investment und Asset Manager, der weltweit zu den größten und bedeutendsten Vermögensverwaltern zählt. Das Unternehmen hat über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich auf rund 32 Bürostandorte auf der ganzen Welt verteilen. Davon kümmern sind rund 250 Angestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d) rein um Real Estate Assets und managen dabei ein Volumen von ca. 25 Mrd. US-Dollar. Das Unternehmen bietet seinen institutionellen Investoren den Zugang zu Investitionsmöglichkeiten in Büro-, Gewerbe-, Handels- sowie Logistikimmobilien durch sämtliche Leistungen im Bereich Investment und Asset Management an. Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten einen Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) am Standort München.

Das Aufgabengebiet

Sicherstellung des Bürobetriebs, Koordination externer Dienstleister sowie allgemeines Bestands- und Bestellmanagement Planung und operative Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen Ganzheitliche Organisation interner und externer Events unter Einhaltung des Budgetrahmens Administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts und vorausschauende Mitgestaltung operativer Prozesse Aktive Empfangsgestaltung und Kommunikation mit für interne sowie externe Partner Vorbereitung von Meetingräumen sowie Bewirtung von Gästen und Teams

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Position mit ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Anforderungen, idealerweise als Assistenz

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Verlässlichkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im täglichen Arbeitsumfeld

Das Angebot

Attraktives Gehaltspaket und interne Entwicklungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen Homeoffice nach Abstimmung möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!