HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Manager (m/w/d) Luftfahrt in Vollzeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung etc.) Koordination, Bestellung von IT-Equipment Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Präsentationen in PowerPoint Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben Planung, Organisation und Durchführung des Onboarding neuer Mitarbeiter DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1) Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine offene, proaktive Persönlichkeit Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Umsicht Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Organisationstalent Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!