Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Saarbrücken

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

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Deine Aufgaben

• Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz)
• Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge
• Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen
• Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen
• Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung der Mitarbeiterküche inkl. Pflege der Kaffeemaschine
• Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro‑, Reinigungs‑ und Arbeitsmaterialien
• Dokumenten‑ und Rechnungsmanagement im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Administrative HR‑Unterstützung (Schlüsselübergabe bei On‑ und Offboarding, A1‑Bescheinigungen, Reiseorganisation)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder ein entsprechendes Studium
• Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches Auftreten und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team
• Arbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Startup-Mentalität
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung
• Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten
• Betriebssport (Hansefit)
• Bezuschussung von Parkplatz in der Innenstadt oder ÖPNV
• JobRad

About us

Greencells doesn’t just build solar plants — we help shape Europe’s energy future. With conviction, responsibility, and strong teams.

With more than 180 completed projects and over 3.3 GWp of installed capacity, we are one of Europe’s leading EPC and O&M providers for utility-scale solar power. We provide engineering, construction and technical O&M services for grid-connected PV plants in Germany, the Netherlands, the United Kingdom, Ireland, Romania and Hungary – efficiently, reliably, and always looking ahead.

What drives us:

We build clean energy solutions for a better tomorrow.

It’s not just a line – it’s what we stand for.

And how we work reflects that: We take ownership. We listen, think ahead and act with purpose. We stay pragmatic when things get complex. And we’ve got each other’s backs when it matters. For us, quality isn’t a commitment – it’s a mindset.

Whether you manage projects, design systems, balance books or shape communications – you’ll find freedom here, not rigid structures. Your ideas matter. Your initiative is welcome. And your impact is tangible – in results, in teams, in the energy transition.

At Greencells, you’ll work in intercultural, interdisciplinary teams – with flat hierarchies, real ownership and the chance to make your mark. Flexible working models, mutual trust and opportunities to grow are just as much a part of our culture as the shared ambition to move forward – professionally and personally.

If that sounds like the kind of place you’re looking for – we’d love to get to know you.

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