Office Manager / Kanzleimanagement (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit · Flensburg

BVF Steuerberater – seit über 35 Jahren in der Region, mit dem Blick nach vorn.

Wir sind eine gewachsene Kanzlei mit 35 Mitarbeitenden und 5 Partner:innen an zwei Standorten in Flensburg und Schafflund. Bei uns läuft im Hintergrund vieles zusammen – und genau dafür suchen wir jemanden, der den Überblick liebt und Struktur als Stärke begreift.

Deine Aufgaben

Du hältst den Kanzleibetrieb am Laufen: von der Mandantenkorrespondenz über Termin- und Fristenverwaltung bis zur Bearbeitung von Post und digitalen Dokumenten. Du bist erste Ansprechperson am Telefon und Empfang, kümmerst dich um die Abrechnung von Honoraren und bringst dich aktiv in die Organisation und Weiterentwicklung unserer Kanzleiabläufe ein.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Kanzlei, Arztpraxis oder einem ähnlich strukturierten Umfeld ist ein Plus, auch DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil – aber kein Muss. Wichtiger: Du arbeitest zuverlässig, denkst voraus und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben einen klaren Kopf. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office setzen wir voraus.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit 38 Stunden (auf Wunsch 40), Teilzeit selbstverständlich möglich. Individuelle Benefits wie E-Bike-Leasing, betrieblicher Krankenversicherung und steuerfreie Sachbezüge. Unbefristete Festanstellung – wir denken langfristig. Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen. Ein Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Ausflügen und einer Weihnachtsfeier, die ihren Ruf zu Recht hat.

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