Über Optas GmbH Wir verwalten den Immobilienbestand mehrerer Family Offices in Berlin. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller Begeisterung mit. Zusätzlich zum Asset Management und der Hausverwaltung liegt einer unserer Schwerpunkte im Projektmanagement, hier insbesondere in der Weiterentwicklung von Bestandsimmobilien. Was erwartet dich? Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten Du bearbeitest die Post, bestellst Büromaterial und archivierst Akten Du betreust Geschäftspartner:innen telefonisch und empfängst sie persönlich Du verfasst Geschäftskorrespondenz und Protokolle in deutscher und englischer Sprache Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung für die Mieten- und Finanzbuchhaltung, inklusive Kontrolle und Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Überprüfung von Spesenabrechnungen Du unterstützt im Marketing für die Vermietung und den Verkauf von Wohn- und Gewerbeeinheiten und erstellst Serienbriefe, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen Du assistierst der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen und technischen Hausverwaltung Du kontrollierst und koordinierst die Arbeit von Bürodienstleistern, wie Reinigungsservice und Handwerker:innen Du planst und organisierst Firmenveranstaltungen Was solltest du mitbringen? Du kannst souverän mit Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Teams und Excel) umgehen und geschäftlichen Schriftverkehr sicher führen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Du gehst professionell und freundlich mit Kolleg:innen und Kund:innen um Du arbeitest selbständig, bist gut organisiert, zuverlässig und umsichtig Du hast eine aufgeschlossene und offene Persönlichkeit Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1/B2) Was bieten wir dir? Überdurchschnittliche Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt und steuerfreie Sachbezüge Flexible Teilzeitmöglichkeiten: Du kannst zwischen 24 bis 32 Wochenstunden wählen, verteilt auf 4 oder 5 Arbeitstage pro Woche Angenehme Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem freundlichen, kleinen Team mit flachen Hierarchien Zusätzliche Annehmlichkeiten: Wir stellen dir Getränke und Snacks bereit und organisieren regelmäßige Firmenevents Zur Bewerbung Unser Jobangebot Office Manager - Immobilienverwaltung / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.