FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Herr Eric Martin Telefon: 0351 2644 16 08 E-Mail: e.martin@fineoo.de

Stellennr: 28448

Jobdetails: Du liebst den Umgang mit Kunden und die Oranisation von Bestellvorgängen? Dann ist dies das richtige Jobangebot für Dich als Office Manager im Kundenservice (m/w/d).

In der allgemeinen Verwaltung übernimmst Du eine zentrale Rolle für den reibungslosen Geschäftsbetrieb und stellst eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Kommunikation dar.

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört die effiziente Steuerung des Posteingangs und -ausgangs. Sie sind für die Organisation der Telefonzentrale zuständig und bearbeiten die allgemeine E-Mail-Korrespondenz. Im Bereich des kaufmännischen Prozesses verantwortest Du die Angebotserstellung sowie die Auftragsannahme und -abwicklung. Hierzu zählt auch die umfassende Kundenkorrespondenz, wobei Du auch die professionelle Reklamationsbearbeitung übernimmst.

Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die sorgfältige Pflege von Kundendatenbanken und CRM-Systemen (Customer Relationship Management) sowie Pflege und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen, sowohl in digitaler als auch in physischer Form.

Für die interne Organisation gehört das Bestellwesen zu Deinen Zuständigkeiten, insbesondere die Beschaffung von Bürobedarf und externen Dienstleistungen.

Das klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung
• Angebotserstellung, Auftragsannahme und -abwicklung
• Kundenkorrespondenz, Reklamationsbearbeitung
• Pflege von Kundendatenbanken / CRM
• Pflege von Dokumenten, Verträgen, Ablagen (digital und physisch)
• Bestellwesen (Bürobedarf, Dienstleistungen)
• Einholen von Angeboten, Bestellungen

Erforderliche Kenntnisse:

• Kenntnisse mit ERP-Systemen
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie Angebotserstellung
• Dokumentenmanagement
• Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
• Kundenbetreuung und Support

Erforderliche Berufsausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.

Arbeitsform: Tagschicht

Arbeitszeit: Vollzeit Mo-Fr.

Vergütung: Ab 34.000€/Jahr je nach Qualifikation