Sie sind die zentrale Schnittstelle unseres Standorts in Mönchengladbach und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Sie verantworten den Empfang, koordinieren organisatorische Abläufe und behalten auch in einem vielseitigen Tagesgeschäft stets den Überblick. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen und tragen maßgeblich zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Über Tradewind

Tradewind Finance wurde im Jahr 2000 gegründet und ist ein führendes globales Handelsfinanzierungsunternehmen, das sich auf Nachfinanzierung, Rechnungsdiskontierung und Non-Recourse-Factoring-Lösungen spezialisiert hat. Mit einem weltweiten Netzwerk von Niederlassungen, einschließlich unseres Hauptsitzes in Deutschland, bieten wir Finanzierungen auf internationalen Märkten an.

Vielfalt und Engagement zeichnen unser Team aus. Unser vielfältiges Team, das Kulturen aus Asien, dem Nahen Osten, Europa und Amerika repräsentiert, verfügt über umfassende Expertise im internationalen Handel und Finanzwesen. Wir engagieren uns dafür, Unternehmen durch Liquiditätslösungen zu stärken, die den Cashflow verbessern und nachhaltiges Wachstum fördern, mit einem starken Fokus auf die Unterstützung von KMU weltweit.

Was die Stelle beinhaltet:

Möchten Sie im internationalen Handelsfinanzwesen etwas bewirken? Werden Sie Teil von Tradewind Finance!

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag und eines professionellen ersten Eindrucks unseres Unternehmens
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen inkl. Steuerung der Telefonzentrale
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Vermieter etc.)
• Verantwortung für Bestellungen, Büroorganisation und interne Abläufe
• Durchführen von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Raumkoordination, Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug) sowie Unterstützung bei internen Abläufen

Ihr Profil:

Was wir suchen

Kenntnisse

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität und Freude an einer vielseitigen, operativen Rolle

Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Rolle

Ausbildung

• Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder ähnliche Ausbildung von Vorteil

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Eigenständigkeit im Arbeitsalltag
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, zu 100% inhabergeführten Unternehmen
• Spannende und internationale Projekte mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Kostenloser Parkplatz und sehr gute Verkehrsanbindung (A44, Flughafen Mönchengladbach)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Offene, respektvolle Unternehmenskultur mit Kolleg:innen aus über 20 Nationen

Wichtig zu wissen:

Diese Position lebt von ihrer Vielseitigkeit und verbindet Empfang, Organisation und Office Management. Sie ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne den Überblick behalten, Dinge pragmatisch umsetzen und Freude daran haben, ein Büro im Hintergrund erfolgreich zu steuern. Contact us

Kontakt:

Fragen? Kontaktieren Sie uns

Anna Lena Mahler

Head of HR Germany Tradewind GmbH

Flughafenstr. 83

41066 Mönchengladbach

+49 - (0)2161 - 697790 careers@tradewindfinance.com