Stelle für unseren Standort Markdorf

Ihre Aufgaben

Office & Organisation

• Stammdatenpflege (Lieferantenstamm)
• Inventarverwaltung (Büro, Technik, Ausstattung)
• Organisation des Office-Betriebs

Event- & Veranstaltungsorganisation

• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Koordination Personal und Dienstleistern
• Überwachung der Organisation vor Ort inklusive Teamkoordination

Personal & Ausstattung

• Verwaltung der Personalausstattung und Arbeitsgeräten
• Unterstützung der Personaladministration

Kommunikation & Dokumentation

• Organisation von Aushängen und Informationsmaterial
• Aufbau und Pflege einer Bild- und Dokumentenablage
• Strukturierte digitale Ablage und Nachverfolgung von Dokumenten

Compliance & Organisation

• Unterstützung bei Arbeitssicherheit sowie GHV / QSV-Themen
• Nachhalten offener Punkte, Reparaturen und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen wünscheswert
• Hohes Organisationstalent, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Erfahrung in Office-, Organisations- oder Eventrollen von Vorteil

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

Für Frage steht Ihnen gerne Matthias Dautermann zur Verfügung.

Kontakt: matthias.dautermann@ziegler-gruppe.de

Telefon (07544) 9596-38

www.ziegler-gruppe.de