Willkommen bei der ITS Gruppe, einem Unternehmen mit über 700 Mitarbeitenden an Bord und 20 Standorten in Deutschland und weltweit. Wir sind bekannt für unsere führende Rolle in Sachen Software und Services und sind die Wegbereiter für die Veränderungen von morgen. Unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der Netzbetreibenden setzen schon heute auf unsere Lösungen im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS).

Aber jetzt zu Dir: Bist Du bereit, Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam Großes erreichen möchte? Bei uns geht es nicht nur um Karriere, sondern auch um die Möglichkeit, Deinen eigenen Weg zu gestalten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt

Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell in Vollzeit eine/n

*Mitarbeiterin (m/w/d) Verwaltung**

für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee.

Darum geht´s:

• Du übernimmst die Erstellung von Ausgangsrechnungen (Projektabrechnungen) und sorgst dafür, dass die Abrechnungen verschiedener Projekte zuverlässig nachverfolgt werden
• Eingangsrechnungen werden von Dir sorgfältig erfasst und geprüft, damit alles seine Richtigkeit hat
• Im Fuhrparkmanagement behältst Du den Überblick und kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf
• Laufende Aboverträge hast Du im Blick und prüfst diese regelmäßig
• Einkauf und Bestellwesen organisierst Du eigenständig und strukturiert
• Im Tagesgeschäft unterstützt Du bei allgemeinen administrativen Aufgaben – von der Telefonannahme über Schriftverkehr und Postbearbeitung bis hin zur Bewirtung
• Gemeinsam im Team sorgst Du für einen freundlichen Empfang und bist eine wichtige Anlaufstelle für Besucherinnen und Kolleginnen

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst Du mit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Office-Management
• Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich aus
• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich
• Außerdem hast Du Freude an der Zusammenarbeit im Team

Entdecke die fantastischen Benefits, die auf Dich warten:

• Ein intensives Onboarding mit praxisnahen Schulungen, die Wissen vermitteln und Begeisterung für unsere Arbeit wecken.
• Arbeite selbstbestimmt: flexible Stunden, persönliche Auszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen Dir Freiheit.
• Über unser Employee Assistance Programm erhältst Du rund um die Uhr kostenfrei vertrauliche Unterstützung von Expert:innen für berufliche und private Themen – telefonisch, per Video oder Chat.
• Gemeinsam für mehr Nachhaltigkeit: Mit unserem Jobticket fördern wir umweltfreundliche Mobilität und unterstützen Dich finanziell auf Deinem Arbeitsweg.
• Bewegung, Freiheit und Nachhaltigkeit: Mit Lease-a-Bike sicherst Du Dir Dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen – ob auf dem Weg zur Arbeit oder in Deiner Freizeit.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls der Zeit bist.
• Eine attraktive Vergütung, die Deine Leistungen wertschätzt.
• Gemeinsame Events, um nicht nur das Team zu stärken, sondern auch miteinander Spaß zu haben.
• Tutorinnen und Tutoren, die Dir den Rücken stärken und mit Rat und Tat zur Seite stehen.
• Zusammenarbeit in starken, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
• Von Bewegung über Gesundheit bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen – wir schaffen die Basis für Wohlbefinden, guter Zusammenarbeit und nachhaltiger Leistungsfähigkeit.
• Entdecke eine Welt voller Vorteile mit Corporate Benefits! Exklusive Angebote, Rabatte und besondere Extras warten auf Dich!
• Kleine Gesten, die Großes bewirken - mit einer Auswahl an ausgewählten Geschenken und Prämien feiern wir Deine Meilensteine im Leben.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche – mit Deinen Fähigkeiten trägst Du dazu bei, die Welt der Netzbetreibenden digital am Laufen zu halten.

Bereit, mit uns gemeinsam Großes zu erreichen? Wir freuen uns darauf, mit Dir die nächsten Erfolge zu feiern!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.