Die Entwicklungsagentur Region Heide AöR sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in für den

Bereich Zentrale Dienste und Finanzen (w/m/d)

WER SIND WIR?

Die von der Stadt Heide und dem Amt KLG Heider Umland 2013 gegründete Entwicklungsagentur ist im Bereich der Wirtschaftsförderung sowie der Stadt- und Regionalentwicklung tätig. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung und Ansiedlung von Wirtschaftsunternehmen, die Koordination des interkommunalen Entwick-lungsprozesses auf Grundlage des Stadt-Umland-Konzeptes, die Vermarktung von Gewerbeflächen und Standortpotenzialen, der Aufbau von Clustern und Netzwerken sowie Fördermittel- und Projektmanagement in diesem Zusammenhang. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich derzeit in der Realisierung verschiedener Großprojekte der Energiewende, wie z. B. der Multi-Terminal-Hub, Ansiedlungen im Bereich Batteriezellen-produktion sowie Aktivitäten zur neuen Entwicklungsachse für grüne Industrie, dem Clean Energy Valley Schleswig-Holstein (CEV SH).

IHRE AUFGABEN BEI UNS

Assistenz des Vorstandes und des stellvertretenden Vorstandes

• Terminkoordination und Überwachung des Kalenders, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Informationsverwaltung (E-Mails / Anrufe etc.)
• Operative, konzeptionelle und planerische Unterstützung des Vorstandes
• Unterschriftsreife Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz
• Entwicklung von Präsentationsunterlagen
• Recherchieren von Informationen und Aufbereitung der Ergebnisse

Büromanagement

• Postbearbeitung und Verteilung, Übernahme der Telefonzentrale
• Konzeption eines papierarmen Büros & Umsetzung
• Mitwirkung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Schadenfallabwicklung mit Versicherungen
• Sitzungsmanagement (Beirat / Verwaltungsrat / Zentrale Lenkungsgruppe und Sonderausschüsse): Erstellung Tagesordnung, Einladung, Sitzungsvorlagen, Niederschriften
• Erstellung des Jahressitzungskalenders
• Facilitymanagement: Beauftragung von Gebäude-Dienstleistungen

Betriebliches Rechnungswesen

• Rechnungsbearbeitung und -Vorkontierung: Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechneri-sche Richtigkeit, Vollständigkeit und Vorkontierung
• Abrechnung von Sitzungsgeldern für das Ehrenamt, Erstellung von Steuerbescheinigungen
• Laufende Führung der Handkasse inkl. Schlussabrechnung
• Kostenkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen zu Beschaffungen von Gebrauchsgütern

Zentrale Vergabestelle

• Ausschreibung von Dienst- und Lieferleistungen mit Einbezug des betroffenen Fachbereichs unter Anwendung der aktuell geltenden Rechtsvorschriften für u. a. Dienstwagenleasing, Beratungsleis-tungen, konzeptionelle Arbeiten / Machbarkeitsstudien Abwicklung des kompletten Vergabeverfah-rens (Angebotsauswertung, Auftragserteilung, Absagen und Abschluss der Vergabe (Bekanntma-chung, Meldung Vergabestatistik)

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder ähnliche Qua-lifikation
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Vergaberecht sowie Büromanagement sind wünschens-wert, aber nicht Voraussetzung
• Verständnis für betriebswirtschaftliche und rechtliche Erfordernisse
• Gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Englischkenntnisse vom Vorteil
• Eigeninitiative, Flexibilität, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen sowie zur Teilnahme an Abendveranstaltungen

WAS WIR BIETEN

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 des TVöD (VKA) bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungs-orientierten Bezahlung nach § 18 TVöD
• Vorsorge durch eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und die Zahlung vermögens-wirksamer Leistungen
• Work-Life-Balance durch sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Arbeitsumfeld ist durch moderne Büros, neueste EDV-Ausstattung und regelmäßige Teambesprechun-gen geprägt

ALLGEMEINE HINWEISE

Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gleichrangig berücksichtigt. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevor-rechtigt berücksichtigt. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul-, Prüfungs-, Arbeitszeug-nisse, Referenzen etc.) senden Sie bitte bis zum 26.06.2026 vorzugsweise per E-Mail an sandra.struck-mann@region-heide.de oder per Post (Rücksendung nur mit vorfrankiertem Umschlag) an die Entwick-lungsagentur Region Heide, Hamburger Hof 3, 25746 Heide.

FRAGEN?

Für inhaltliche und formelle Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen gerne Frau Struckmann (0481 / 123 703-16, sandra.struckmann@region-heide.de) zur Verfügung.