Die KEG Bayern sucht zur Unterstützung der Landesgeschäftsstelle ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Buchen und Verwalten sämtlicher Zahlungsvorgänge der KEG Bayern
• Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung des laufenden Bank- und Finanzverkehrs
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Büroablauf (z. B. Material- und Getränkebestellungen, etc.)
• Sicherstellung und Kontrolle des 4- bis 6-Augen-Prinzips im Zahlungsverkehr (über die Software Flowwer)
• Einhaltung der Funktionstrennung im Bereich Zahlungsverkehr und Finanzabwicklung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, dem Wirtschaftsprüfer, dem Landesrechner, den Landesrechnungsprüfern sowie der Diakonie Hochfranken im Bereich Personalabwicklung
• Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation und Ablage relevanter Finanzunterlagen

Rechte und Verantwortlichkeiten

Finanzieller Verantwortungsbereich

• Überweisungen erfolgen ausschließlich nach sachlicher und rechnerischer Freigabe gemäß internen Vorgaben

Arbeitszeit und Dokumentation

• Monatliche Arbeitszeiterfassung
• Die Arbeitszeitnachweise erhalten ihre Gültigkeit erst nach Unterschrift des Landesvorsitzenden
• Homeoffice ist möglich

Das wünschen wir uns

• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen (gerne erste Erfahrungen mit Lexware und Flowwers)
• Freude an Teamarbeit und organisatorischen Aufgaben
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Vereins-/Verbandsarbeit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Bildungsverband
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der vereinbarten Stunden
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen und Zuständigkeiten
• Bezahlung nach TVöD vka.