Du liebst reibungslose HR-Prozesse und bist bereit durchzustarten- Nutze dein Talent in der Struktur, Administration und Kommunikation und starte als Mitarbeiter Personal / HR (m/w/d) durch! Übernimm abwechslungsreiche Aufgaben und halte den HR Business Partnern den Rücken frei!

Über die Position:

Unser Partnerunternehmen sucht dich als Mitarbeiter Personal / HR (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Hamburg.Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung für 12 Monate mit der Option auf Übernahme. Du wirst über Academic Work angestellt und arbeitest direkt vor Ort beim Partnerunternehmen.Bei Fragen kannst du dich gerne jederzeit an deine Karrierepartnerin Adda Hansen bei Academic Work wenden. Deine Benefits

• Umfeld: Dynamisches, 7-köpfiges HR-Team mit einer engen Ansprechpartnerin und erfahrenen HR Business Partnern an deiner Seite. Die Einarbeitung und der Teamsupport sind gewährleistet!
• Rahmenbedingungen: Vergütung in Absprache bei einer 40-Stunden-Woche, überwiegend vor Ort im Office am Axel-Springer-Platz. Die Möglichkeit einer Übernahme nach der Befristung besteht.
• Alle Benefits via Academic Work sowie die Vielfalt der Aufgaben - begleite aktiv anstehenden Implementierungen, z.B. eines neuen HR-Tools und baue dein Wissen im Konzernumfeld aus.

Deine Aufgaben:

Als HR Specialist liegt dein Fokus auf der operativen Entlastung des Teams im Tagesgeschäft. Dank deiner Organisationskraft behältst du stets den Überblick:

• HR-Administration: Du übernimmst die Bearbeitung der HR-Post, pflegst das Dokumentenmanagement (Ablage & Archiv) und erstellst Verträge, Standard-Schreiben sowie Zeugnisse in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
• Unterstützung bei der HR-IT-Einführung: Du begleitest aktiv die Implementierung eines neuen HR-Tools und nutzt dieses sowie MS Dynamics sicher im Tagesgeschäft.
• Betriebsratskoordination & Prozesse: Du bereitest Betriebsratsanhörungen vor, koordinierst diese und begleitest interne HR-Prozesse.
• Rechnungs- & Fuhrparkadministration: Du übernimmst die formelle Prüfung und Einbuchung von Rechnungen (Schnittstelle zur Finanzabteilung, keine Payroll) und unterstützt bei der administrativen Abwicklung.
• Zusätzliche HR-Themen: Je nach Auslastung und Erfahrung unterstützt du das Team perspektivisch auch bei HR-Auswertungen oder im Recruiting.

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der operativen HR Bereich sammeln und hast ein Grundverständnis von Arbeitsverträgen.
• Sprachen: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mind. C1/C2) sowie gut Englisch (mind. B1).
• Soft Skills: Du bist ein Organisationstalent mit Servicementalität und hast Lust im Team zu arbeiten. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist bereit genau, vertrauensvoll und stehst hinter deinem Arbeitgeber. Unser Partnerunternehmenist eine im Tankstellen- und Convenience-Sektor tätige Tochtergesellschaft eines internationalen Energiekonzerns mit deutschem Hauptsitz in Hamburg. Das deutsche Headquarter in Hamburg zeichnet sich durch flache Hierarchien, pragmatische Prozesse und ein kollegiales Miteinander aus.Unser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.

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