Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std.

Für unseren Kunden, eine angesehene Bildungseinrichtung, suchen wir in Bremen einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Bremen erfassen Sie Posteingänge und übernehmen die strukturierte Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Sie prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit, fordern fehlende Dokumente nach und leiten Abschlussarbeiten digital oder postalisch an die zuständigen Prüfenden weiter
• Darüber hinaus bearbeiten Sie das Funktionspostfach sowie den allgemeinen E-Mail-Eingang und erstellen eigenständig Schriftstücke
• Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt übernehmen Sie die Archivierung von Prüfungsakten und bereiten diese bei Bedarf für die Ablage vor
• Am Standort Bremen unterstützen Sie die Verwaltung bei der Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie bei der Organisation von Büromaterial und Entsorgungsprozessen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Bremen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, zusätzlich bringen Sie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen mit
• Idealerweise verfügen Sie über kommunikationssichere Englischkenntnisse, die Ihnen einen souveränen Austausch mit internationalem Publikum ermöglichen
• Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt überzeugen Sie durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Am Standort Bremen schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

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Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen

0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.