Über uns:

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen für Geld- und Werttransporte sowie für weitere Schutz- und Sicherheitsdienstleistungen. Zu unseren Kunden zählen regionale Kreditinstituten als auch regionale Geschäftskunden. Bei uns gilt Zuverlässigkeit, Präzision und Transparenz - und das seit fast 40 Jahren. Nähe ist die Basis von Vertrauen. Daher agieren wir als Security Service USS GmbH von Mannheim aus bewusst und mit Überzeugung ausschließlich in der Metropolregion Rhein-Neckar.

Für unseren Standort in Mannheim suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der überwiegend Aufgaben im Rechnungswesen und in der Verwaltung übernimmt.

*Anforderungen und Aufgaben*

1. Fachliches Profil & Erfahrung

• Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wobei die praktische Erfahrung im Rechnungswesen entscheidend ist.
• Schwerpunkt Rechnungswesen: Du hast Erfahrungen in dem Erstellen und dem Bearbeiten von Rechnungen und der Verfolgung von Zahlungen.
• IT: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über Erfahrung in der Nutzung von Faktur-Programmen. KI-basiertes Arbeiten ist für dich eine vorstellbare Aufgabe.

2. Organisation & Verwaltung

• Fristen & Termine: Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen und die strikte Einhaltung von Fristen.
• Backoffice & Assistenz: Du organisierst Teile des Backoffices, führst den allgemeinen Schriftverkehr und bist ein telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden.
• Vertragswesen: Das Anfertigen von Angeboten und Verträgen gehört zu deinem Aufgabengebiet.

3. Persönliche Kompetenzen

• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit.
• Teamarbeit: Du bringst deine Arbeitsergebnisse aktiv und selbständig in Absprachen und Entscheidungsprozesse ein und leistest damit deinen engagierten Beitrag zur Gesamtleistung im Team.
• Kommunikation: Du bist eine wichtige Ansprechperson für Kunden und überzeugst durch ein freundliches Auftreten. Auch virtuelle Kommunikation handhabst du souverän.

4. Arbeitszeit & Präsenz

• Tägliche Verfügbarkeit: Deine Präsenz vor Ort ist an jedem Werktag (Montag bis Freitag) wichtig.
• Zeitrahmen: Die Tätigkeit findet in Teilzeit statt, jeweils im Zeitfenster von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr.

*Benefits*

• 30 Tage Urlaub
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Zusatzzahlungen, z.B. Prämie, Tankgutschein
• Ein aufgeschlossenes Team in einem guten Betriebsklima
• Strukturierte Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• täglich frisches Obst und Gemüse