Wer sind wir:

Fachanwaltskanzlei für Erb- und Familienrecht

Wir sind zwei Berufsträgerinnen, eine in Vollzeit, eine Teilzeit. Uns ist ein empathischer Umgang und eine verständliche Erklärung der Sachverhalte sehr wichtig. Wir sind bodenständig, nahbar und pflegen einen freundschaftlichen Umgang in der Kanzlei mit regelmäßigen Treffen zum Austausch, dh. Einladung aller Mitarbeitenden zum Mittagessen (idR einmal im Quartal) und einem Kanzleiausflug im Sommer. Wir schöpfen die möglichen sozialversicherungsfreien Entlohnungsmöglichkeiten gerne zu Gunsten unserer Mitarbeitenden aus. Wir unterstützen Ihre Weiterbildung aktiv. Wir arbeiten als Team und bauen auf gegenseitiges Vertrauen.

Wir suchen ab sofort eine/en Mitarbeitende/n in der Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Für diese Tätigkeit bieten wir:

• Monatsgehalt 2.500 Euro brutto (Einstieg) über 3.000 Euro brutto nach Einarbeitung möglich (bei zügiger Einarbeitung auch vor Ablauf der Probezeit)
• Boni nach Vereinbarung (ab dem 2. vollen Beschäftigungsjahr)
• Gleitzeit möglich (Kernarbeitszeit Mo-Do 8:30-16:00 Uhr Fr. 9-12)

Wir zeichnen aus durch

• Kleines Fachanwaltskanzlei mit klarer Spezialisierung
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Freundliche und moderne Einrichtung (elektr. höhenverstellbare Tische, ergonomischer Stuhl)
• Zentrale Lage (mit Parkplatz für Mitarbeiter)

Ihr künftiges Arbeitsumfeld umfasst folgende Aufgaben:

• Mandanten betreuen
• Besprechungstermine vereinbaren und vorbereiten
• Mandanten empfangen und serviceorientiert betreuen
• (Mandanten den Ablauf eines zivilrechtlichen Verfahrens erläutern, ggf. auch in englischer Sprache)
• Vorgänge in Rechtsanwaltskanzlei bearbeiten (z.B. Briefe, Aktennotizen anfertigen, Fristen überwachen, Honorarforderungen und Gebühren berechnen)
• Einfache Standard-Schriftstücke im Rahmen von Zivilprozessen wie Scheidungsangelegenheiten, erbrechtlichen Angelegenheiten nach Mustern erstellen
• Schriftstücke für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen vorbereiten, ggf. mit Unterstützung einer Fachkraft
• das elektronische Postfach für die Kommunikation mit Justiz und Verwaltung nutzen
• Organisations-, Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
• Akten anlegen, führen und abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, Register führen (z.B. für die Gesamtheit aktueller oder bearbeiteter Vorgänge)
• Registerauszüge beschaffen (z.B. aus dem Handels-, Vereinsregister, Grundbuch)
• Terminkalender für Gerichts- und Besprechungstermine führen
• Fristenkalender führen zur Vermeidung von Terminüberschreitungen von Klage-, Einspruchs-, Berufungs- und ähnlichen Fristen
• Wiedervorlagekalender führen zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte
• Postein- und -ausgang bearbeiten
• an der Organisation von Besprechungen mitwirken.
• Sonderaufgaben je nach Qualifikation und Entwicklungswunsch
• Eigenverantwortliche Betreuung von Vorgängen im Rahmen von Testamentsvollstreckungen und Erbauseinandersetzung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Nachlassverzeichnissen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in diesen Angelegenheiten mit Maklern, Banken, Gutachtern, Steuerberatern, Grundbuchämter etc.

Um diese Aufgaben zu erledigen, wären folgende Fähigkeiten und Kenntnisse wünschenswert:

Für diese Aufgabe ist wichtig,

• wie man Gespräche adressatenorientiert führt und auf Mandanten- oder Beteiligtenverhalten angemessen reagiert
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• differenziertes Arbeiten mit der Bereitschaft zu lernen, welche Schreiben eigenverantwortlich beantwortet werden können zur Entlastung der Berufsträger
• Organisationstalent
• Eigenverantwortliche Verfolgung der Vorgänge
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Aktenverwaltungsprogramm sowie die vorbereitete Aktenstruktur
• Eigenständige Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsabläufe
• Sorgfältiges Arbeiten mit Selbstkontrolle

Dafür sollte folgendes beherrscht werden,

• Freundliche Mandanten- oder Beteiligtenbetreuung
• Büro- und Arbeitsorganisation
• Sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft Word und Excel
• Konzentriertes und selbständiges Arbeiten
• Möglicher Ausbildungshintergrund: Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar