Montag bis Freitag | Karrierechance im Facility Management! | direkt bei der U1 Station Kaisermühlen | Start ab sofort

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Personalplanung, einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie der Organisation von Krankenstandsvertretungen.
• Im Recruiting selektieren Sie Bewerbungen, laden geeignete Kandidat_innen ein und führen Bewerbungsgespräche.
• Sie kümmern sich um ein strukturiertes Ablagemanagement und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden.
• Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren Sie sorgfältig; ebenso behalten Sie Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick.
• Sie fungieren als wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund_innen.
• Das Schulungsmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Für die vorbereitende Lohnverrechnung bereiten Sie relevante Informationen zu Mehr- und Überstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden auf.
• Abwesenheitslisten führen und kontrollieren Sie zuverlässig.
• Zudem halten Sie Urlaubssalden laufend aktuell und übermitteln diese fristgerecht an die Lohnverrechnung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR oder in der Buchhaltung sowie im Facility Management von Vorteil
• Wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Der Aufgabe entsprechend fundierte Deutschkenntnisse (min B2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (min B1-Niveau) sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Führerschein B von Vorteil

Eurest Services bietet Ihnen

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• Flexibilität: Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Homeoffice.
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• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen.
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Kontakt

"Wir bieten Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen, mit geregelten Arbeitszeiten, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste. Werden Sie Teil unseres motivierten und lebendigen Eurest Services Teams! Ihr Teamleiter Fabian freut sich Sie kennenzulernen!"

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Modestas ZIUGZDA, BA MSc (WU) unter +43 (0) 676 884 88 431 gerne zur Verfügung.

Bewerbungslink:

https://jobs.eurest.at/Register/14128