Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Esslingen am Neckar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zur Assistenz des Teams und der Geschäftsführung

Die Werner & Balci GmbH blickt auf über 50 Jahre Fachkompetenz in den Bereichen Tragwerksplanung und Bauphysik zurück. Mit zahlreichen erfolgreichen Projekten weltweit – vom Wohnbau bis hin zu großen Infrastrukturvorhaben – gehören wir zu den etablierten Ingenieurbüros in unserer Branche.

Es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld

Büroorganisation: Verwaltung und Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Ablage. Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Kundenanfragen, Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung bei der Projektkoordination. Angebote / Ausschreibung und Abrechnung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Unterstützung in der Finanzbuchhaltung sowie bei der Bearbeitung von Ausschreibungen. Einkauf und Materialverwaltung: Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands. Unterstützung des Teams: Administrative Unterstützung der Ingenieure und Projektleiter bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Ingenieurbüros oder der Baubranche, ergänzt durch Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Abrechnung. Organisationsgeschick: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten. EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware und CRM-Systemen. Teamfähigkeit: Ausgeprägte Teamorientierung sowie die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten.

Wir bieten Ihnen viel

Attraktive Vergütung: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Weiterbildungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern. Modernes Arbeitsumfeld: Ein modernes und gut ausgestattetes Büro mit aktueller Technik. Team-Events: Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Teamgeists und der Zusammenarbeit. Wöchentliches Brezelfrühstück sowie monatliches Mittagessen mit dem Team.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an r.balci@balci.de. Für Fragen vorab rufen Sie gerne an unter T +49 711 217 283-12.