Wir wünschen uns für unseren Hauptstandort Ulm Jungingen eine:n

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit in Präsenz

Gemeinsam statt einsam. Mit Zeit und Herz.

Wir sind eine familiengeführte Sozialagentur und mit unseren aktuell sechs Fachbereichen zukunftsorientiert aufgestellt; Mobiler Sozialer Dienst, Behindertenhilfe, Pflegeberatung, 24-Stunden-Pflege, Reiseassistenz und unsere hauseigene Akademie. Aktuell handeln über

300 Mitarbeitende täglich im Sinne unserer Vision und bewirken damit für unsere Klienten, selbstbestimmt in ihren eigenen vier Wänden und in ihrem gewohnten sozialen Umfeld, für lange Zeit ein würdiges Leben führen zu können. Unser Erfolg gibt uns Recht, es ist ein durchdachtes und attraktives Konzept.

Passend zu uns ist die Person, die uns den Rücken freihält damit wir uns auf unsere Hauptaufgaben konzentrieren können. Das gelingt mit…

diesen Aufgaben, die selbstverantwortlich ausgeübt werden:

• Erste:r Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden für Büro und Verwaltung bezogene Anfragen und für Besucher.
• Postein- und -ausgang – elektronische, Briefe, Pakete – auch hochvertrauliche bearbeiten.
• Bestell- und Inventarmanagement inkl. Angebote einholen, Auftrag und Lieferung überwachen und Rechnungen bearbeiten, Kosten überwachen, Reports für Budgetplanung erstellen.
• Veranstaltungen planen und organisieren inkl. Raumlogistik.
• Fuhrpark verwalten, z.B. Autoübergabe, Inspektionstermine vereinbaren.
• Vorbereiten von Content für Medien.
• Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützen und vertreten.

…und mit diesen professionellen und persönlichen Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder andere kaufmännische Berufsausbildung.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Aufgabe, vorzugsweise Büromanagement und idealerweise aus der Branche, Autohaus oder Logistik.
• Deutsch in Wort und Schrift; C2 Level.
• Versierter Umgang mit allen drei MS Office Programmen; Word, Excel, Powerpoint.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit und offen für zukunftsausgerichtete digitale Lösungen.
• Eine empathische, wertschätzende und zugewandte Haltung zu Menschen.
• Eigeninitiative, Ideen und Handlungsflexibilität.
• Service-, Lösungs- und zielorientiertes Arbeiten.
• Eigenständig und verantwortungsbewusst handeln, mit Freude am Entscheiden und Umsetzen.
• Führerschein für Pkw
• Fremdsprache optional: Englisch B2 Level.

Und damit wir lange miteinander erfolgreich sind, bieten wir …

• einen abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
• motivierte und engagierte Kollegen
• attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung mit steigendem Budget
• Jobrad; Traumrad leasen für berufliche und private Nutzung
• Fort- und Weiterbildungen; Stellenbezogen und für die ganz persönliche Entwicklung
• ein hervorragendes Betriebsrestaurant in unserem Nachbarunternehmen

Bei mindestens 80 Prozent der genannten Aufgaben und Kompetenzen innerlich zugestimmt?

Dann sofort sich trauen und ein paar Zeilen, aus denen wir lesen, „das ist MEINE Wunschstelle, weil…“, einen aktuellen Lebenslauf, die zwei letzten Arbeitgeberzeugnisse sowie wenn vorhanden Auszeichnungen, senden an: personal@sozialagentur-konkret.de.

Bewerbungs-Eingangsfrist: 10. April 2026