Der Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. sucht für das Sekretariat der Beratung für Eltern, Kinder und Jugendliche

ab sofort oder später eine/n

Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

in Teilzeit (6 Stunden/Woche)

unbefristet

Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bearbeitung von Posteingang und –ausgang; Telefon- und Email-Korrespondenz; Terminplanung)

• Schriftverkehr und Dokumentation (u.a. Erstellung und Datenpflege von Klientenakten; Erstellen und Formulieren von Formularen, Vorlagen, Schreiben und Berichten)

• Spezifische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Rechnungserstellung; Unterstützende Verwaltungs- und Zuarbeitstätigkeiten für das pädagogische Team)

• Erstellen von Statistiken

• Einpflegen von Klienten Daten im EFB (Klienten-Software)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld

• Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln

• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten:

• einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz

• ein engagiertes und kompetentes Team

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Beratungsstelle, Frau Linda Peine (Psychologische Psychotherapeutin, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin) unter Tel.: 05272 3714-30 oder l.peine@caritas-hx.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. Frau Peine, Kirchplatz 2, 33034 Brakel