Die BAQ GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen. Mit viel Leidenschaft und innovativem Geist haben wir es mit nur 12 Mitarbeitern zu einem global führenden Anbieter mobiler Härteprüfgeräte geschafft. Unser weltweites Vertriebsnetz mit über 100 Partnerfirmen in mehr als 40 Ländern wird ständig ausgebaut. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zusätzlichen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche) zur Betreuung unserer internationalen Partner. Werde ein wichtiger Bestandteil unserer Erfolgsgeschichte.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige kaufmännische Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Telefonische Betreuung unserer Lieferanten, Kunden und Vertriebspartner (Deutsch und Englisch)
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen zu Versandaufträgen
• Ausarbeitung und Nachverfolgung von Vertriebsangeboten
• Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
• Organisation und Abwicklung des Versands (Spedition und Paketdienst)
• Organisation des RMA-Wesens
• Bearbeitung von Reklamationen
• Pflege und Anlage von Kundendaten
• Enge interne Abstimmung mit der Produktion zur Festlegung von Lieferterminen
• Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben (u.a. Termin- u. Reiseorganisation, Beauftragung von/Abstimmung mit externen Dienstleistern)
• Unterstützung bei Zoll- sowie Import- und Exportthemen (optional)

Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

• Grundverständnis für kaufmännische Abläufe und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die Kommunikation mit internationalen Partnern)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation und Leistungsbereitschaft
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
• Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem vorteilhaft (z.B. Lexware)
• Kenntnisse im Bereich Zoll, Import oder Export (optional)

Benefits:

Du übernimmst eine wichtige Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit globaler Ausrichtung. Auf dich warten:

• eine Teilzeitstelle (ca. 20–30 Std./Woche)
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2,5 Tagen/Woche (nach Absprache)
• eine strukturierte Einarbeitungsphase
• ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• eine attraktive Vergütung + Weihnachtsgeld
• ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• ein sehr angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
• die individuelle Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
• eine gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze und kostenfreie Getränke
• eine offene Unternehmenskultur mit hohem Umweltbewusstsein
• vergünstigtes Laden deines E-Fahrzeugs