Über PflegeButler Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität. Was sind deine Aufgaben? Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sowie Besucher:innen und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten am Telefon und Empfang für eine herzliche Atmosphäre Du managst eigenständig das Backoffice – von der Bearbeitung des Posteingangs über die Koordination von Terminen bis hin zur Verwaltung von Bestellungen mit MS Office Du übernimmst die Kassenführung, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und bist für das gesamte Belegmanagement zuständig Du verantwortest die Schlüsselverwaltung und stellst so einen reibungslosen und sicheren Tagesablauf für das gesamte Team sicher Das zeichnet dich aus: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus dem Gesundheits-, Kranken- oder Altenpflegebereich mit Im Umgang mit MS Office und anderen gängigen digitalen Anwendungen bist du sicher und routiniert Du kommunizierst auf Deutsch fließend in Wort und Schrift Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus Das erwartet dich bei uns: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil Zur Bewerbung Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Empfang / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.