Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch)
• Telefonische Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
• Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen
• Pflege von Daten und Verwaltung von Personaldaten in SAP R/3
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und Auftragsabwicklung
• Durchführung von Recherchen und Unterstützung im Kostencontrolling

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.-B. Büromanagement)
• Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Gute SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.