Für unseren Kunden suchen wir unbefristet mir der Option zu Übernahme eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
• Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
• Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
• Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
• Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Loyalität und Diskretion
• Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 35h/ Woche
• Übernahmechance

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.