Wir über uns Wir sind die GA Gebäude Automatisierung GmbH – ein etabliertes Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeautomation mit über 35 Jahren Erfahrung. Wir planen und realisieren Projekte für Industrie, öffentliche Auftraggeber sowie anspruchsvolle Gebäudetechnik und begleiten diese von der Planung bis zur Inbetriebnahme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Dortmund im Bereich Projektabwicklung und Organisation eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d). Die Verantwortlichkeiten umfassen Unterstützung der Geschäftsleitung: Du entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben Materialeinkauf & Lieferantenmanagement: Du holst Angebote ein, vergleichst Lieferantenpreise und verantwortest die Materialbestellungen sowie die Abstimmung mit unseren Partnern, um eine reibungslose Warenverfügbarkeit sicherzustellen Angebotserstellung & Auftragsabwicklung: Du erstellst eigenständig Kleinangebote sowie Auftragsbestätigungen und bildest damit die Basis für eine schnelle und professionelle Kundenansprache Abrechnung & Aufmaßwesen: Du verantwortest die Rechnungsstellung inklusive der Erstellung notwendiger Aufmaßanlagen und sicherst so die korrekte Abrechnung unserer Leistungen Stammdatenpflege: Du pflegst Artikel, Preise und Projektdaten gewissenhaft in unserem System, um eine stets aktuelle und präzise Datenbasis zu gewährleisten Lagerorganisation: Du unterstützt aktiv bei der Lagerorganisation und sorgst durch eine strukturierte Verwaltung für Übersicht und einen reibungslosen Materialfluss Kaufmännische Verwaltung: Du übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben wie die Zahlungsüberwachung und das Mahnwesen, um die Liquidität und Finanzübersicht zu sichern Büroorganisation & Entwicklung: Du wirkst bei der Optimierung interner Abläufe mit und übernimmst im Zuge Deiner persönlichen Entwicklung schrittweise weitere verantwortungsvolle Aufgabenbereiche Das wünschen wir uns Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung: Du hast Erfahrung beispielsweise als Assistenz - idealerweise im Handwerk und verfügst über Kenntnisse in der Büroorganisation, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Excel sowie den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen oder DATEV ist von Vorteil Arbeitsweise: Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein grundlegendes Verständnis für Projektabläufe zeichnen Dich aus Persönlichkeit: Du besitzt Organisationsstärke und die Bereitschaft, Dich motiviert in neue Themenbereiche der Gebäudeautomation einzuarbeiten Gut zu wissen: Die Position ist bewusst so ausgelegt, dass nicht alle Aufgaben von Beginn an beherrscht werden müssen. Wichtig sind Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten. Das bieten wir Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13. Gehalt) Erholung: 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. Flache Hierarchie: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Entwicklung inklusive: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und aktive Mitgestaltung von Prozessen Ausstattung: Laptop und Smartphone – auch zur privaten Nutzung Strukturierte Einarbeitung: Ein guter Start durch eine strukturierte Einarbeitung und definierte Aufgabenentwicklung Die Bewerbung an uns Wenn Du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernehmen möchtest und eine klare, professionelle Arbeitsumgebung schätzt, dann passt diese Position zu Dir. Im Zuge unserer Weiterentwicklung ziehen wir Ende des Jahres von Dortmund-Brackel nach Dortmund-Oespel. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!