Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft? Dann könnte diese Position als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten kaufmännische sowie organisatorische Unterlagen vor. Sie stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren, und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven stehen. Für diese Position suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate inklusive strukturierter Weiterleitung Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Postein- und -ausgangs Selbstständige Terminorganisation, Kalenderpflege sowie Überwachung von Fristen Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Erstellung, Überarbeitung und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei abrechnungsnahen Tätigkeiten Erstellung interner Auswertungen, Übersichten und Reportings Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Vorteile

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge

Interessiert?

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei. Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Kontakt zu uns

Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com +49 89 205074600