Kanzlei-Assistenz (m/w/d)

Schwerpunkt Kanzleimanagement & Organisation

in Teilzeit (ca. 20h/ Woche) & 100% remote

Du hast den Durchblick in der Rechtswelt, fühlst dich aber auch im Fitnessstudio oder auf der Yogamatte wie zu Hause?

Dann haben wir die perfekte Herausforderung für dich!

Über uns

Die aktivKANZLEI ist eine innovative Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf die Beratung von Selbstständigen und Unternehmen aus den Branchen Fitness, Gesundheit & Wohlbefinden spezialisiert hat.

Die aktivKanzlei hat ihren Sitz in der digitalen Welt und unser kleines Team (2 Anwältinnen und eine Refa sowie Freelancer) arbeitet 100% remote.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Kanzlei-Assistenz, die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude an digitalen Abläufen hat.

Deine Aufgaben

Mandatsorganisation

• Anlegen und verwalten von Mandaten (digital in Actaport)
• Verträge, Dokumente & Schreiben vorbereiten und versenden
• Fristenkontrolle & Wiedervorlagen
• Telefonischer & schriftlicher Kontakt mit Mandanten
• Erstellung & Versand von Rechnungen
• Bearbeitung von Zahlungseingängen

Kanzleiverwaltung & Kommunikation

• Pflege von Bewertungen (Google etc.), Einholen & Dokumentieren
• Unterstützung bei Recherchen (Tools, Messen, Fortbildungen)
• Je nach Interesse und Erfahrung: Unterstützung im Bereich Social Media / Newsletter, Vor- und Nachbereitung von Events und Online-Kursen

Wie wir arbeiten

Wir sind ein kleines Team und arbeiten eng, pragmatisch und vertrauensvoll zusammen.

Unsere Zusammenarbeit basiert darauf, dass wir nicht jede einzelne Situation im Detail ausgleichen, sondern im Gesamtbild schauen, dass es für alle passt. Wir suchen daher jemanden, der Freude daran hat, Teil eines kleinen, verlässlichen Teams zu sein und Zusammenarbeit nicht ausschließlich nach „Dienst nach Vorschrift“ versteht.

Gemeinsame Zeit & Branchennähe

Da wir remote arbeiten, ist uns persönlicher Austausch besonders wichtig.

Deshalb treffen wir uns ca. viermal im Jahr an schönen Orten in Deutschland, arbeiten dort gemeinsam, verbringen aber auch bewusst Freizeit miteinander. Zusätzlich sind wir regelmäßig auf Messen, Branchenevents und Netzwerktreffen vertreten.

Diese gemeinsame Zeit verstehen wir ausdrücklich als Mehrwert unserer Zusammenarbeit – nicht als zusätzliche Belastung. Sie hilft uns dabei, als Team verbunden zu bleiben, die Branche besser zu verstehen und gemeinsam zu wachsen.

Was wir bieten

• 100 % Remote-Arbeit (innerhalb von Deutschland)
• Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Rahmen
• Moderne digitale Arbeitsweise
• direkte Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Spannende Mandanten aus einer dynamischen Branche
• Regelmäßige Teamtreffen, Messen und Netzwerkevents

Was du mitbringen solltest

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Freude an Organisation und klaren Abläufen
• Interesse an Fitness-, Gesundheits- und Lifestyle-Themen

Interesse?

Schick uns gerne deine Bewerbung per E-Mail oder Video mit

• · kurzer Begründung, warum du zu uns passt
• · gewünschtem Einstiegsdatum
• · Stundenanzahl pro Woche (gerne Teilzeit)
• · ungefähre Gehaltsvorstellung (für die gewollte Stundenanzahl)
• · einem Fakt, den wir unbedingt vorher über dich wissen sollten!

Schick sie mir direkt an j.ruch@aktivkanzlei.de

Viele sportliche Grüße

Julia Ruch

-Rechtsanwältin-