YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Du erkennst sofort, wo ein Prozess noch Luft nach oben hat – und möchtest genau dort ansetzen? In dieser Rolle gestaltest du die internen Prozesse von YPOG so, dass Teams schneller zusammenfinden, Wissen fließt und Tools wirklich genutzt werden. Dabei hast du stets im Blick, dass Prozesse nicht nur effizient, sondern auch rechtlich und regulatorisch sauber aufgesetzt sind. Du überführst Ideen in saubere Strukturen und machst Komplexes einfach.

YPOG ist eine dynamische Wirtschaftskanzlei, die interdisziplinär arbeitet und einen klaren Technologie‑Fokus lebt. Wir verbinden exzellentes Fachwissen mit echter Umsetzungsstärke und arbeiten standortübergreifend als ein Team. Was uns auszeichnet: unternehmerisches Denken, Kooperation auf Augenhöhe und Lust auf Weiterentwicklung – fachlich wie organisatorisch. Genau dafür brauchen wir dich im Operations ‑ dem Maschinenraum der Kanzlei.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich und gestalte unsere Arbeitswelt aktiv mit. Du wirst Teil des Teams um Timo und arbeitest eng mit Fachbereichen, Tech und Business Functions zusammen. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Dein Daily Business

Kern der Rolle

• Du konzipierst, dokumentierst und pflegst kanzleiweite Prozesse nach einheitlichen Standards (z. B. BPMN 2.0) und überführst komplexe Abläufe in klare, verständliche Strukturen.
• Du vereinfachst, harmonisierst und standardisierst Arbeitsabläufe gezielt und sorgst für Transparenz, Qualität und Nachvollziehbarkeit im Tagesgeschäft.

Schwerpunkt

• Ein besonderer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf compliance‑nahen Themen (z. B. Datenschutz, Geldwäsche und unserem Compliance Management System): Du stellst sicher, dass regulatorische Anforderungen konsistent und praxistauglich in den kanzleiweiten Prozessen verankert sind.
• Ergänzend begleitest du zentrale Prozesse des juristischen und steuerberatenden Kerngeschäfts und bringst diese in eine klare, verständliche und konsistente Struktur.

Zusammenarbeit & Umsetzung

• Du bringst fachliche Anforderungen aus verschiedenen Bereichen zusammen, priorisierst sie gemeinsam mit den Beteiligten und entwickelst daraus tragfähige Prozesse. Dabei bist du stets im engen Austausch mit unserem internen Technologie‑ und Compliance-Team sowie den Fachbereichen der juristischen und steuerberatenden Praxis
• Du leitest Workshops, Besprechungen und Abstimmungen, bereitest Entscheidungen strukturiert vor und sorgst für eine klare Dokumentation.

Dein Weg zu uns

• Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Ideen einzubringen. Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne selbstständig an. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist dir dabei immer wichtig.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbaren Kenntnissen.
• Du verfügst idealerweise über 2–3 Jahre Erfahrung im Prozessumfeld und kannst komplexe Abläufe aufnehmen, strukturieren und in standardisierte Workflows überführen.
• Du bringst im Optimalfall erste Kenntnisse im Bereich Digitalisierung durch No Code/Low Code/Code-Entwicklung und Automatisierungstechnologien als auch im Bereich KI (bspw. Agents) mit.
• Du probierst, genauso wie wir, gerne Neues aus und denkst „digital first“. Komplexere Probleme empfindest du als Herausforderung und hast Lust dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
• Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig, hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren.

Was für YPOG spricht

• Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und