IT-Architekt DMS und Entwickler (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

19.05.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39233

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens „Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung (DPH-DMS)“ befristet.

Neun hessische Hochschulen führen unter Federführung der Universität Kassel gemeinsam ein Dokumenten- und Workflowmanagement ein. Für die Bereiche Personal und Studierende wurden harmonisierte Prozessvorlagen („Hessentemplates“) entwickelt, die nun zum produktiven Einsatz an den Hochschulen gebracht werden.

Als IT-Architekt (m/w/d) bringen Sie Ihre Erfahrung in Softwareentwicklung und Systembetrieb ein, um diesen Weg gemeinsam mit den Hochschulen und der zentralen Implementation Manager:in zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass aus Konzepten praxistaugliche Lösungen werden. Zugleich übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Betrieb Hessische Hochschul-Cloud DMS und prägen deren Architektur, Stabilität und Weiterentwicklung.

Hierfür bieten wir eine langfristige Perspektive in einem spannenden Umfeld und einem angenehmen, hochschulübergreifenden Team.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie:

• Sie übernehmen die fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS in Abstimmung mit den System-Ownern der beiden Betriebsstandorte
• Sie sind hauptverantwortlich für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der DMS Systemkomponenten inklusive Monitoring, Performance- und Kapazitätsmanagement, Backup/Disaster Recovery, Release- und Patch-Management, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sie beraten die thematischen Arbeitskreise bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates, insbesondere in technischen Fragestellungen
• Sie definieren und pflegen Template-Standards (Metadaten, Aktenmodelle, Workflows, Ablage- und Benennungsregeln)
• Sie verantworten die technische Konzeption und Umsetzung der Hessentemplates (Konfiguration, Automationen/Skripte, Modularität/Wiederverwendbarkeit) bis zur Produktivnahme sowie deren Pflege und Weiterentwicklung
• Sie koordinieren das technische Test-, Qualitäts- und Migrationsmanagement für die Produktivnahme (Teststrategie, UAT, Datenmigration aus Altbeständen, Pilotierung, Rollout) in enger Zusammenarbeit mit der Implementation Managerin
• Sie planen und steuern die System- und Schnittstellenintegration zu Fachverfahren und Standardsystemen (z.B. HIS und SAP) inklusive einer API-Governance gemeinsam mit den Hochschulen und externen Dienstleistern
• Sie verankern technische IT-Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzanforderungen (Rollen/Rechte, Aufbewahrung/Archivierung, Audit, Verschlüsselung) in Abstimmung mit den Hochschulen
• Sie wirken beim Customizing für Hochschulen mit und führen Test, Fehleranalyse und Qualitätssicherung durch

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der Administration und Anwendung von Windows und Linux Server Systemen
• Gute Kenntnisse im Datenbankbereich
• Gründliche und umfassende Kenntnisse und Erfahrungen mit der in einem IT-Servicezentrums (oder vergleichbaren Einrichtung) eingesetzten Server- und Netzwerkinfrastruktur
• Gute Kenntnisse im agilen Projektmanagement
• Führungserfahrung im Bereich Projekte und von Mitarbeitenden
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, größere Zusammenhänge zu überblicken und Lösungen selbständig zu konzipieren und zu entwickeln
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Vermittlungs- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im funktionsgemäßen Schnittfeld der technischen und der anwendungsbezogenen Seite
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 oder höher)

Das ist darüber hinaus von Vorteil:

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, Konzeption und Einführung von Diensten und Präsentation von Konzepten
• Erfahrungen mit der Administration eines Dokumentenmanagementsystems (idealerweise von Doxis) in größeren Organisationen
• Erfahrungen beim Einsatz von Programmier- und Script-Sprachen (Z.B. Powershell, JAVA, JAVAScript, Groovy)
• Gute Kenntnisse der an Hessischen Hochschulen verbreiteten Fachverfahren (u.a. HISinOne, SAP, IDM-Systeme)
• Gute Kenntnisse der Hochschul- und insbesondere der Verwaltungsstrukturen
• Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von Schnittstellen

Für Rückfragen steht Herr Konhäusner, E-Mail: holger.konhaeusner(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.