Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen. Deine Mission als Immobilienverwalter (m/w/d) bei unserem Kunden Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür für Zahlen, Menschen und Immobilien? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Immobilienverwalter (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Du sorgst mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein dafür, dass die Verwaltung reibungslos läuft und Immobilien wirtschaftlich erfolgreich betreut werden.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer Die Pflege von Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen, Verträge und Mieterkorrespondenz liegt in deiner Hand Du steuerst die kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung und behältst alle Abläufe im Blick Für Steuerberater und Auftraggeber erstellst du Monats- und Quartalsreportings Du prüfst Rechnungen, Belege und sorgst für eine ordnungsgemäße Freigabe Die Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Alltag Du führst selbstständig das Forderungs- und Fristenmanagement durch und überwachst offene Posten Mietanpassungen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du eigenständig Auch die Bearbeitung von Widersprüchen und die Kontenklärung liegen in deinem Verantwortungsbereich Du bringst dich aktiv in die Optimierung interner Verwaltungsprozesse ein und sorgst für effiziente Abläufe

Dein Profil

Eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und unternehmerisches Denken gehören zu deinen Stärken Mit MS Office gehst du sicher um – idealerweise hast du auch Erfahrung mit immobilienspezifischer Software Vorteile Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines starken Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer offenen Teamkultur Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar – inklusive Parkmöglichkeiten Weiterbildung? Sehr gerne! Deine berufliche Entwicklung unterstützen wir individuell Auch das Drumherum stimmt: Firmenevents, kostenfreie Getränke und attraktive Zusatzleistungen inklusive Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

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Ela Temizsoy karriere.dortmund-office@dis-ag.com +49 231 39721003