Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Kaufmännische Betreuung des Gemeinschaftseigentums der Wohnungseigentümergemeinschaften
• Vorbereitung und Durchführung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen gemeinsam mit dem Nebenkostenmanagement und dem Rechnungswesen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Behörden, Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern
• Überwachung des baulichen Zustandes sowie Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen
• Überwachung und Verfolgung von Hausgeldforderungen

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres, kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit Wohnungseigentümer:innen
• Freude an der Teamarbeit sowie die Fähigkeit, eigenständig und zielorientiert zu arbeiten
• Versierter Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware (ERP / CRM) sowie MS-Office

Deine Chance – unser Angebot:

• Wir sind mit dem Great Place To Work - Award ausgezeichnet (seit 2024).
• Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
• Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
• Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
• Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
• Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
• Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
• Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
• Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
• Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro (selbstverständlich gratis).

Über uns Wir denken langfristig - auch als Arbeitgeber.

Als Berliner Full-Service-Immobiliendienstleister stehen wir namhaften Unternehmen und Investoren seit mehr als 80 Jahren tatkräftig zur Seite. Wir denken und handeln langfristig – aus Kunden werden Geschäftspartner:innen und aus Mitarbeiter:innen Weggefährt:innen. Gleichzeitig schaffen wir so ein Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Top-Ausstattung, in der unser Team fachlich und persönlich wachsen kann.