Im Auftrag eines erfolgreichen und modernen Unternehmens suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen HR Specialist (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Personalabteilung und begleiten sowohl operative als auch administrative HR Prozesse. Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite und tragen zur professionellen und effizienten Umsetzung aller personalrelevanten Themen bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung der HR Strukturen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einer langfristigen Perspektive. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung im Recruiting Prozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidaten
• Vorbereitung der Lohn und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der Payroll Abteilung
• Erstellung von HR Reports, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei HR Projekten und Prozessoptimierungen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR Software
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.